del despacho de la Senadora Estatal Judith Zaffirini

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Agosto 14, 2014

Comité Senatorial de Organización de Gobierno examina prácticas y supervisión en la contratación del estado

AUSTIN - El Comité Senatorial de Organización de Gobierno, presidido por la Senadora Judith Zaffirini (D-Laredo), recibió hoy un extenso testimonio sobre mejoras en los procedimientos y supervisión de los miles de contratos estatales en Texas, evaluados en más de $100 billones acumulados, de un presupuesto estatal de $200 billones.

"Los procesos de monitoreo e informes de agencias estatales en cuanto a la contratación son sumamente importantes", dijo la Senadora Zaffirini. "La buena administración de programas y recursos es de interés público y permite aprovechar mejor los limitados dólares del estado".

Encargado por el Vicegobernador David Dewhurst de revisar y recomendar mejoras para la supervisión de contratos, y entrenamiento, normativas y proccedimientos de agencias estatales relativas, el comité recibió testimonio de invitados y público por parte de funcionarios de agencias estatales y demás interesados.

"La prudente administración de los ingresos estatales requiere que las agencias supervisen los contratos en cuanto a cumplimiento fiscal y programas", continuó la senadora, que ha promovido el mejorar la contratación y supervisión estatal desde el 2001, presentando legislación durante siete sesiones legislativas.

En 2013 fue autora y logró aprobar la medida SB 1681, que refuerza la supervisión a contratos, requieriendo a la Contraloría desarrollar programas de entrenamiento para administradores de contratos; consultar con agencias estatales para crear formularios, términos y criterios de contratos; establecer un proceso de evaluación uniforme; y dar seguimiento al accionar de proveedores.

Varios testigos en la audiencia de hoy confirmaron la importancia de un entrenamiento adecuado para empleados estatales que manejan contratos.

"El gran número de contratos y la variedad de métodos estatutarios de contratación demandan un activo y amplio programa de entrenamiento para los administradores de contratos en el Departamento de Transportación de Texas", dijo Jim Bass, oficial financiero en jefe de TxDOT.

Otros testigos hicieron hincapié en una comunicación efectiva con los contratistas del estado.

"Debemos asegurar que fijemos las expectativas para todos nuestros clientes comerciales", dijo Amanda Arriaga, directora de administración asistente en el Departamento de Seguridad Pública de Texas, quien también recalcó la importancia de comunicar información sobre requisitos de contratación en inglés y español.

El Auditor Estatal John Keel, auditor regular de contratos estatales, identificó áreas de mejoras en toda fase del manejo de contratos, incluyendo planificación, adquisición, fijación de precios y supervisión.

Julie Ivie, directora asistente de la Junta Legislativa del Presupuesto (LBB) que mantiene la base de datos de contratos estatales, recomendó aclarar y simplificar los requisitos de reportes de contratos.

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